Avis de confidentialité pour les testeurs

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ À L'INTENTION DES TESTEURS DU TEST BÊTA D'AURAX

Par le biais de la présente Notice de confidentialité pour les testeurs du test bêta d'Aurax , nous vous informons de l'utilisation de vos données personnelles collectées lorsque vous postulez pour devenir testeur (ci-après, le « Testeur ») du dispositif MouthX (ci-après, le « Produit bêta »).

En outre, nous détaillons les finalités du traitement des données, les bases juridiques qui légitiment ce traitement, la divulgation éventuelle de vos données à des tiers, les durées de conservation de vos données, ainsi que les droits dont vous disposez en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi organique 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques .

1. Informations de base

2. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Le responsable du traitement des données personnelles est XPND TECHNOLOGIES, SL , dont le siège social est situé Av. Santa Rosa dels Pins, 99, 08358 Arenys de Munt (Barcelone), et dont le numéro d'identification fiscale est B13919741 (ci-après « AURAX »). Pour toute question relative à la protection des données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : auraxtechnology@gmail.com .

3. Quelles catégories de données personnelles AURAX traite-t-elle ?

Les catégories de données personnelles traitées comprennent :

• Données d'identification des candidats souhaitant devenir testeurs : nom complet, sexe, ville de résidence, numéro de téléphone et adresse électronique.

• Informations sur les candidats et descriptions de l'utilisation potentielle du produit bêta fournies par les candidats.

• Données d'identification des testeurs sélectionnés : nom complet, sexe, adresse postale, numéro de téléphone et adresse électronique.

• Données relatives à l'évaluation : opinions, déclarations, commentaires, suggestions, réactions, habitudes, préférences et évaluations fournies par les testeurs, ainsi que le suivi de l'utilisation du produit bêta.

• Données audiovisuelles : images et voix du testeur.

• Données relatives à l'abonnement aux communications commerciales : indicateurs d'engagement des e-mails marketing, notamment le statut de lecture et l'horodatage, ainsi que les informations de gestion des abonnements.

En outre, des catégories particulières de données personnelles seront également traitées :

• Commentaires fournis par les candidats : les descriptions figurant dans le formulaire de demande peuvent contenir des informations concernant l’état de santé du candidat ou impliquer des déductions liées à la santé.

• Données anatomiques des testeurs : images 3D de la bouche, des dents et de la structure buccale, mesures exactes de la cavité buccale, alignement ou désalignement dentaire potentiel, caractéristiques des tissus buccaux, anomalies visibles, paramètres spécifiques du produit bêta personnalisé et, le cas échéant, un enregistrement des ajustements ou modifications apportés au dispositif.

• Dans certains cas, les données audiovisuelles peuvent inclure des informations sur l'origine ethnique, les croyances religieuses ou les données de santé lorsqu'elles sont visibles dans les enregistrements et/ou les photographies ou mentionnées par les testeurs.

4. À quelles fins et sur quelle base juridique les données sont-elles traitées ?

Les données personnelles seront traitées aux fins suivantes :

1. Gestion des candidatures et participation aux tests bêta du produit.

2. Fabrication du produit bêta personnalisé.

3. Préparation et livraison du produit bêta personnalisé.

4. Suivi de l'utilisation et optimisation du produit bêta.

5. Prendre des photos et enregistrer les séances de test en présentiel.

6. Publier du contenu sur les réseaux sociaux et autres plateformes numériques.

7. Évaluer la fonctionnalité et la qualité du produit bêta, identifier les améliorations et résoudre les problèmes potentiels.

8. Envoi de communications commerciales contenant des informations sur les produits AURAX, les promotions, les cadeaux, les concours et les mises à jour de nos offres, ainsi que sur les autres services AURAX actuels et futurs, et réalisation d'enquêtes de satisfaction client.

La base juridique du traitement des données en relation avec les finalités susmentionnées est l’ exécution d’un contrat , conformément à l’article 6.1(b) du RGPD .

La base juridique du traitement des données aux fins d’envoi de communications commerciales (point h) est votre consentement , conformément à l’article 6.1(a) du RGPD .

En ce qui concerne le traitement des catégories particulières de données personnelles liées aux finalités énoncées aux sections a), b), e) et f), la base juridique du traitement des données est le consentement des candidats et/ou des testeurs , conformément à l'article 6.1(a) combiné à l'article 9.2(a) du RGPD .

5. Êtes-vous tenu de fournir vos données ?

Sans fournir les données personnelles décrites à la section 4, points a) à g), il est impossible de s'inscrire ou de participer aux tests du produit bêta. Le consentement est entièrement volontaire et peut être retiré à tout moment. Si le consentement au traitement des catégories particulières de données personnelles n'est pas accordé, le testeur ne pourra pas participer au programme de tests AURAX.

6. Mesures de sécurité

AURAX s'engage à protéger les données personnelles des candidats et des testeurs en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir un traitement licite, loyal, transparent, approprié, limité, exact et à jour des données. AURAX prend toutes les mesures raisonnables pour s'assurer que les données inexactes ou incomplètes sont supprimées ou corrigées sans délai et appliquera toute autre mesure de sécurité qui pourrait être légalement requise à l'avenir.

7. Qui reçoit vos données ?

Les données personnelles, y compris les images et les enregistrements, peuvent être partagées avec des prestataires de services avec lesquels AURAX a ou pourrait avoir des liens contractuels, agissant en tant que sous-traitants. Il peut s'agir, par exemple, de fournisseurs de services d'enregistrement et de stockage de données.

8. Vos données sont-elles transférées vers des pays tiers ?

Les données personnelles ne seront transférées à des destinataires situés en dehors de l' Espace économique européen (EEE) que si la Commission européenne a reconnu le pays tiers comme assurant un niveau de protection adéquat, si un niveau de protection approprié a été convenu avec le destinataire des données (via les clauses contractuelles types de l'UE ), ou si le demandeur et/ou le testeur ont donné leur consentement explicite à un tel transfert.

9. Combien de temps vos données seront-elles conservées ?

Les données personnelles générées lors de la participation au test bêta seront conservées pendant cinq ans maximum . Les données obtenues avec le consentement seront conservées jusqu'au retrait de ce consentement, puis bloquées jusqu'à l'expiration des délais légaux de conservation. Une fois ces délais expirés, les données seront supprimées, sauf en cas d'intérêt légitime ou d'obligation légale de conservation.

10. Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

Les candidats et/ou testeurs peuvent exercer leurs droits d'accès, de rectification, d'opposition, de limitation du traitement, d'effacement, de portabilité et leur droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée à tout moment en envoyant un courriel à dataprotection@aurax.tech . De plus, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. En cas de retrait du consentement, les données seront supprimées. Par ailleurs, le testeur a le droit de déposer une plainte auprès de l' Agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos) s'il le juge nécessaire.

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01.03.2025